Следите вместе с нами за взлетами и спусками в новом направлении - тендерных закупках пт металлообработке! #Формунг_сегодня
Тендерные закупки
Вчера завершился приём заявок на закупку 1840 роликов. 27 декабря мы сдали партию в 460 роликов, которые успешно прошли входной контроль на предприятии заказчика. Текущий тендер в четыре раза больше. Самое интересное, что срок поставки партий по 920 роликов - 15.02.19 и 25.02.19, причём, договор будет подписан в начале февраля, а поставщик выбран в конце января. Для отработки технологии изготовления партии в 460 штук требуется не менее 1 месяца (у нас ушло 2 месяца), тут же таких партий - 4. Очевидно, что срок нереальный. Заказчику необходимы ролики ещё летом 2017 года, благодаря недобросовестным поставщикам сроки поставки срываются почти на год.
Кроме нас в тендерной закупке принимают участие ещё 3 компании:
1. Завод, у которого мы разместили заказ и изготовили 460 роликов. Наша идея соединить заказчика и производителя рушится как карточный домик, но ещё не 100%, так как завод работает без НДС (на УСН) и подал заявку с ценой без НДС более НМЦ (начальная минимальная цена закупки). По этим критериям он может не пройти.
2. Компания из Санкт-Петербурга, занимающаяся поставками комплектующих (подшипники, ремни). Они подавались на тендер в 460 роликов вместе с нами, но срок поставки у них был - март 2018 года. Вероятно, они нашли завод в Питере и планируют разместить заказ у них (где-то я слышал про такую модель). По цене ребята опустились на 7,5% от НМЦ.
3. Компания из Балаково, Саратовская область. Они подавались на тендер, который был размещён год назад, но был отменён заказчиком (заказчик разместил его повторно через неделю). Компания оказывает консультационные услуги (!) и снизила стоимость на 23% (почти на четверть!).
Наше предложение - максимально возможная стоимость, сроки поставки - согласно запросу клиента (сроки будут смещены, но в противном случае заявка будет отклонена).
Какие у нас шансы выиграть с максимальной ценой?
1. Первый кандидат объявил стоимость выше НМЦ и работает без НДС - веский повод отклонить заявку.
2. Если в документах допущена ошибка, то заявка будет отклонена (вероятность небольшая, но возможная).
3. Необходимо внесение обеспечения в размере 380 000 руб (новое правило, введённое заказчиком в 2018 году), которое возвращается после объявления результатов конкурса. Возможно, кто-либо из кандидатов невнимательно читал требования и не внёс обеспечение.
4. Технические отклонения от ТЗ (технического задания) не допускаются. Пару лет назад на аналогичном тендере одного кандидата отклонили, так как он предлагал снизить требования.
5. Последнее, самое вероятное, отклонение по срокам изготовления. Как я уже писал, требуемые сроки невозможно выдержать. В любом случае будут срывы (требования нереальные). Вопрос: насколько готовы кандидаты идти на риск, указывая сжатый срок и подвергая себя выплату пени за просрочку? При том, что опыт изготовления серийных деталей есть только у нашего завода-производителя?
Предварительные результаты будут известны в течение недели - отклонят заявки, не удовлетворяющие каким-либо требованиям. У нас есть стратегия по выигрышу тендера в долгосрочной перспективе. О ней я расскажу позже, так как в скором времени блог начнут читать конкуренты (клиенты уже следят за нашими успехами :)). Ждём результатов!